敬启者：
今天我局已向贵公司正式签发批准文件。凭我局的批准文件，到湛江市工商行政管理局注册后，贵公司就正式依法成立了，成为中华人民共和国的企业法人。在此，本局向贵公司及投资各方致以热烈的祝贺和最美好的祝愿。祝贵公司在日后的建设经营中一帆风顺，生意兴隆。与此同时，非常感谢投资各方对湛江市的厚爱，来湛江投资兴业。我局将一如既往，为贵公司继续提供优质高效的服务，贵公司在运作过程中，如有不明白的问题，或处理不了的问题，可以找回我局，把我局当作你们的家。我局的工作人员将乐于帮助你们解决问题。根据我局的经验，为了贵公司在未来的日子里尽量少走弯路，在此提醒贵公司注意以下事项，敬请垂注。
一、根据法律规定，从贵公司领取《批准证书》之日起30日内，请务必到湛江市工商行政管理局办理注册手续。贵公司今后如有变更事项，亦应在我局换发《批准证书》之日起30日内办理变更注册手续。超过上述期限，工商行政管理局将不予办理。
二、贵公司领取营业执照之后，就可以刻制印章。刻好印章后，就可依序办理各种登记备案手续。
三、贵公司领取营业执照之后，应于30日内分别向所在地的国家税务局和地方税务局办理税务登记。
四、外汇登记、银行开户、海关备案、检验检疫局备案、财政登记等，可到相关的部门办理。
五、凡符合国家规定,能享受进口设备免税待遇的外商投资企业, 在设备进口前，须凭《国家鼓励发展的内外资项目确认证书》,到湛江海关申办免税手续。《国家鼓励发展的内外资项目确认证书》的申请，专业性较强，事前请向我局咨询。基本做法是：
（一）投资总额300万美元以上（不含300万美元）、3000万美元以下的新设立的中外合资、中外合作经营项目，按项目性质，属基建投资项目的，《确认证书》通过湛江市发展计划局向广东省发展计划委员会申请；属技术改造项目的，《确认证书》通过湛江市经济贸易局向广东省经济贸易委员会申请。
（二）投资总额300万美元以下（含300万美元）的中外合资、中外合作经营项目、投资总额3000万美元以下的外商独资经营项目，以及外商投资企业增加投资项目, 《确认证书》由我局核发。
六、贵公司申请《确认证书》，填写《进口设备清单》时，一定要注意将贵公司所需进口的自用设备以及随设备进口的配套件、备件等数量计足，“用汇额度”一栏尽量算大。如果暂时定不了具体名称，可先写其他设备，到实际进口时可再作调整，总之宁多勿少。曾有不少外商投资企业申请《确认证书》时，因为没算足“用汇额度”，到实际进口时，海关对超额部分要征收关税和进口环节增值税，造成不必要的损失，教训极其深刻。
七、贵公司在与国外设备供应商签定设备进口合同时，一定要注意将随设备进口的配套件、备件的数量和金额算足，宁多勿少。在设备进口合同所附清单中，可写“配套件、备件一批”，并单列出足够的金额。只要合同中已列明，并在海关备案，今后即使分批到货，或按实际需要作调整，都还可享受免税待遇。今后在建设经营中，如果进口设备配套件、备件的数量和金额超出了原设备进口合同，海关将会视其为单独进口，照章征收关税和进口环节增值税。曾有不少外商投资企业因此遭受损失，请贵公司谨记。
八、贵公司进口物资时，有涉及到进口许可证的，事先要报批，并到发证部门领取进口许可证，以免进口时受阻。
九、贵公司免税进口的所有物资，均属海关监管物资，未经批准不得擅自转让或搬往异地。
十、贵公司办理土地征用、厂房报建、环保、消防、卫生许可等事项时，请依照正常途径申请，切勿轻信社会上一些非法中介机构或闲散人员代办，以免上当受骗。
十一、贵公司各方的出资，应按合同、章程规定的期限缴足，并及时办理验资手续。逾期不出资，有关部门将会依照国家有关规定给予处理。若有特殊原因未能按期出资，请向合同原审批机关申请延期，并到工商管理部门办理备案手续。
十二、贵公司自依法成立之日起，就享有自用物资进口经营权和自产产品的出口权。贵公司在设计建设厂房之前，或出口产品之前，建议先向湛江出入境检验检疫局咨询，是否需要申请认证或注册，及早办理，以免出口时受阻。
十三、贵公司正常运作后，应到外经贸部门领取外商投资和经营有关统计报表，按要求填写，并按时报到所辖行政区域的外经贸部门。
十四、请贵公司务必妥善保管好各种批文、证照、手册和印章等，以免因人事变动而丢失或被不法人员利用。
十五、对贵公司的各种收费，凡未经政府物价部门批准的，均属非法收费，贵公司可拒绝缴交。若对收费有异议，可向物价部门或我局咨询。
十六、请贵公司记住，外商投资企业每年都要进行年审，联合年审时间为每年3月至5月，请留意公告。企业不办理年审，工商行政管理部门将会依法吊销其营业执照。
本局咨询电话：3339742
联系人：黄万红先生、陈洋信小姐
